小编有话说：

如今，我们不得不承认，企业的核心竞争力是人才；与此同时，我们又不得不承认，人才流动已经成为企业商业秘密流失的主要渠道，由此引发的纠纷案件层出不穷。那么，如何建立健全企业的商业秘密保护机制，如何通过一整套流程体系的规范管理有效上述风险现象发生，是HR们亟需面对和解决的问题。

保密与和竞业限制中的八大法律风险及律师建议

 

 

一、商业秘密的范围不明确

 

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对本企业的商业秘密没有正确且明确的界定：对并非商业秘密的信息过度保护，对企业的人力财力造成不必要的浪费；对确属商业秘密的信息没有及时予以保护，给企业造成损失。 

【律师建议】

建立完善的《保密制度》，明确界定本企业商业秘密的范围。

 

 

二、保密措施与保密制度不健全

 

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很多的用人单位仅在劳动合同或公司的规章制度中设置一个保密条款，或仅订立一个保密协议，而缺乏相应的保密制度，且未采取合理的保密措施；或者没有与必要的供应商、加工者、购买者等利益相关人达成保密协议。这样都增加了商业秘密泄露的可能性，且一旦信息被泄露，很可能因为未被采取保密措施而不被认定为商业秘密，致使权利人相关权益无法得到法律的保护。 

【律师建议】

1、建立完善严格的保密规章制度。（1）建立等级制度和设定保密区域；（2）文件和文档的保密管理；（3）对生产设备、生产过程、原材料等的物理隔离；（4）计算机的使用管理；（5）对离职人员的保密管理：①明确员工离职时工作交接具体内容，并以书面形式确定员工必须交换的资料；②员工个人档案中应保存相应的培训记录，并尽量记录其所接触的保密范围；③要求离职人员承诺，已根据企业指示交回一切含有商业秘密的资料和文件；（6）保密措施和制度的明示。

2、签订保密或竞业限制协议。与员工签订保密协议，对保密内容和范围、双方权利义务、保密期限和违约责任。与涉密性特强的员工签订竞业限制协议。 

3、建立商业秘密侵权索赔机制，以使企业在遭受侵权后能将影响和损失减小到最低程度。

4、保密协议应与所有关系方签的保密协议相衔接，构成一个无缝的保密义务网，即用人单位要有先签订保密协议再谈事的意识。

 

 

三、追究员工泄密行为时举证不能

 

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在发生争议时，无法举证证明有关员工泄密的事实，以及员工泄密给企业造成的损失数额。因此，用人单位无法向员工追偿因其泄密行为给企业造成的损失。

【律师建议】

HR应在《保密协议》中对员工泄密行为和泄密造成损失的计算标准及方法做出明确约定，并注意保留好相关的证据。

 

 

四、竞业限制主体范围不合适

 

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竞业限制的人员范围过宽或过窄都是对企业不利的。未对相关人员进行竞业限制，有可能导致商业秘密泄露；或对人员限制过于宽泛，导致企业无谓的经济支出。 

【律师建议】

1、只有对企业极为核心和重要的商业秘密，才需要采用竞业限制这种形式加以保护。竞业限制人员限于高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人。 2、在公司章程中对“高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人”进行限定。

3、《竞业限制协议》选择在员工入职前或入职时与《劳动合同书》同时签订，此时员工为了得到工作机会通常会同意签订。

 

 

五、竞业限制协议无效

 

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面对无效的竞业限制条款或协议，劳动者无须承担竞业限制义务。常见的无效情形如下：

1、限制就业的职业和种类，超出了员工在企业所从事的特殊的、专门的业务范围，甚至任意扩大到整个行业和各种职业；

2、超过了法律规定竞业限制期限的上限；

3、在竞业限制协议中约定工资福利待遇中已包含竞业限制补偿金。

【律师建议】
1、限制就业的职业种类和范围应限定在员工在企业所从事的特殊的、专门的业务范围内；

2、在确定竞业限制范围时，应当尽量明确合理，采取列举的方式明确限制员工就业的竞争对手名单；

3、在法律规定的范围内谨慎选择合理的限制期限。

 

 

六、竞业限制补偿金支付方式不当

 

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很多用人单位在竞业限制补偿金的支付方式上存在问题：比如在员工离职时一次性支付，这样无法对员工履行竞业限制义务情况进行有效监督；或者在员工在职时与工资一起按月发放，这样的做法很可能被直接认定按月支付的约定无效，或必须举证证明该补偿金和工资是能够明确区分的，否则用人单位仍要承担支付竞业限制补偿金的不利后果。

【律师建议】

在竞业限制期限内按月向员工支付补偿金，如员工违反约定，企业可以及时终止补偿金的支付，将损失降到最低。

 

 

七、劳动者单方解除竞业限制协议

 

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因用人单位的原因导致三个月未支付经济补偿金，员工的解除通知到达用人单位时，竞业限制协议解除，用人单位无法再限制劳动者的就业。

【律师建议】

在竞业限制期限内按月向员工支付补偿金，中断支付补偿金的时间不得超过三个月。

 

 

八、违约金标准不明确

 

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员工违反竞业限制协议应当向企业支付的违约金标准不明确，员工出现违约时用人单位无法得到及时充分的救济。

【律师建议】

在《竞业限制协议》中对于违约金的支付标准作出明确的规定，且不过分高于用人单位所遭受的实际损失。